江西省建设工程咨询有限公司 业务档案管理制度 一、档案管理员必须恪尽职守，确保档案资料的安全、完整、保密有序。 二、本公司的执业报告及其随附的工作底稿为永久性档案资料，应长期保存。 三、由档案管理员负责，对已归档的档案定期检查、清理、防止鼠耗、虫蛀、潮湿、 霉变。 四、不能随意复印、复制归档后的执业档案资料。本单位员工借阅档案资料必须办理 相关借阅手续，并做到及时归还。与执业无关的其他人员不得查阅执业档案资料。 五、因工作需要复印有关档案，由经办人书面申请并注明复印内容份数、使用单位、 复印原因等，报公司技术总负责人批准后，由档案人员登记并办理。 六、属公、检、法单位的办案人员，因案件取证需要，必须持单位介绍信方可查阅执 业档案或复印相关资料。 七、工作计划、总结、各类记录等存档资料每年度应造册整理归档。 八、档案管理员办理移交手续，必须编制档案资料移交明细表，技术总负责人监交。 江西省建