浅谈档案管理中的安全问题及防范措施
摘要:档案管理所要求的是安全的保存电子文件, 所以安全问题
是每个档案管理者必须首要解决的问题之一, 本文就如何做好档
案的安全管理提出几点防范措施,以供参考。
关键词: 档案 问题分析 防范措施
一、安全问题是档案信息化管理必须重视的问题
档案信息化管理具有快捷、优质、高效的特点,但存在的一
些安全问题也不容忽视,必须得到有效解决。
1、电子档案传输中的信息安全问题。电子档案在传输过程
中,由于互联网的公众开放性,数据容易被他人盗取、修改甚至
伪造,对于一些高度机密的档案,这无疑构成了较大的威胁。
2、电子档案的真实性、合法性问题。纸质档案上的单位盖
章和领导签字, 具有法律效力, 其真实性、合法性比较容易鉴别;
而电子档案由于其易于复制、修改的特点,其真实性、合法性的
鉴别则受到一定条件的制约。
3、电子档案长期保存中的信息安全问题。电子档案的长期