测绘成果及资料档案管理制度的规定 为加强公司测绘成果及资料档案管理，提高档案科学化管理水平，根 据《中华人民共和国档案法》及有关档案管理的方针、政策，结合公司实 际情况制定本规定。 一、档案保管制度 1、档案必须集中统一管理的原则，维护好档案的完整与安全。各部门测 绘成果资料在交付使用后应即时归档。 2、公司设档案专室配有主柜、专箱，专人负责。档案房配有防火、防盗、 防霉、防高温、防潮、防尘等设施。房内严禁吸烟，生火及存放食物。周 围严禁堆放易燃，易爆物品，应定期检查防护，发现问题及时处理。 3、档案保管坚持谁主管谁负责原则。档案员要遵守纪律、执行制度，忠 于职守、不失密、泄密。非管理人员，未经公司领导同意不得擅自入内。 4、档案房要整齐清洁，并保持适当温度和湿度。 5、档案员每天下班前，要锁好房门及窗户，切断电源。 二、档案利用制度 1、档案员要熟悉室藏档案情况，探索熟悉公司测绘成果资料