1
湖北省水利工程档案整理方法
2
湖北省水利工程档案整理方法
水利加固工程档案整理程序
1、分类→ 2、组卷→ 3、卷内文件排列→ 4、拟写案卷题名→ 5、
复查定卷→ 6、加盖档号章→ 7、编写文件页数→ 8、编制卷内目录
→9、填写卷内备考表→ 10、填写案卷封面和脊背→ 11、案卷装订
→12、填写卷盒号→ 13、编制案卷目录→ 14、装盒排架
一、分类
将收集的水利工程文件材料进行分类,共分成 A 综合类, B
建设管理类, C设计类, D 施工类, E监理类, F财务管理类 6大
类,其中 D、E类按单位工程分类组卷。 再将每一类中的文件材料
依据文件材料的形成规律,保持文件间有机联系的原则再进行清
理分类。如综合类文件材料,再按照附件 1 中指导性文件、咨询
意见、工程建设前期工作文件材料、招投标文件、协议合同、其
他(总结等及其他来往文件)等属类再进行细分。
二、组卷