电子文档管理办法
1 目的
为促进和规范公司办公自动化的进程, 确保所使用的电子文档的充分性、 适
用性和有效性,并对电子文档进行有效控制,特制定电子文档管理办法。
2 适用范围
适用于我公司编制或制定的手册、程序文件、管理细则文件、各类制度、设
备操作规程、各类报表等电子文档的管理。
3 职责
3.1 综合部负责各类制度、职业健康体系运行等电子文档的管理;负责办公
用计算机、服务器、办公自动化系统及网络系统使用的技术支持及维护。
3.2 各部门负责本部门内的电子文档管理。
3.3 质量管理部负责手册、程序文件等管理体系电子文档的管理。
3.4 制造部负责环境管理体系运行、安全生产等电子文档的管理
3.5 设备科负责设备操作规程等电子文档的管理。
4 工作程序
4.1 各部门在公司办公自动化系统上共享文件的管理
4.1.1 各部门可根据需要向综合部申请在服务器上建立部门共享文件夹, 填
写