电子档案管理制度 为了加强学校电子文件归档管理， 保障电子文件和电子档案的安全保管和有效开发 利用，更好地为学校发展服务，根据《中华人民共和国档案法》等有关文件规定，结合 本校实际，特作如下规定： 一、建立与健全电子文件的管理体制和工作职责 1．电子文件是学校开设的一种独立的档案门类和载体，它和其他档案一样，应加强领 导。电子文件从形式到归档的管理过程中，由各办公室和档案部门负责。 2．电子文件应按制度严格要求，妥善管理，确保其不散失、不损毁、不失真，从而保 证电子文件的完整、真实和有效利用。 3．电子文件实行集中统一管理。校档案室要配备与业务部门兼容的计算机系统，使归 档的电子文件能有效机读。档案人员应忠于职守，熟练地掌握计算机系统的使用技 能，组织编制归档电子文件的各种检索工具，积极主动提供服务，充分发挥归档电 子文件的作用。 二、电子文件的归档方式 1．电子文件的归档方式主要包括逻辑