电梯技术档案管理制度 为了建立健全公司电梯技术档案管理工作， 加强对公司电梯技术档案的科学管理， 有效 地保护和利用档案，结合本公司实际情况，特制定本办法。 二、公司档案管理体制 1． 公司档案管理机构：行政部统一管理公司的电梯技术档案。 2． 公司指定专人管理电梯技术档案工作， 保管人必须维护档案的完整与安全， 并接受必要 的培训。 三、立卷归档制度 1．档案的收集：收集工作是建立在归档制度上的。电梯管理部门将办理完毕的文件材料， 经过挑选，立卷，定期移交档案室集中保存。 2．归档范围：凡是本单位具有考查利用价值的文件材料。包括维修合同、电梯大修、年保 养、半年保养、 季保养、月保养、半月保养、 及日常维护保养记录等及电梯有关往来函件 （含 传真、电子邮件等）、照片等各种形式、载体的文件。 3．归档时间：办理完毕的文件，按工作阶段性进行归档： 3．1．按年形成的文件，第二年上半年归档。