监理资料与信息管理的职责分工、收发、存放
和归档管理制度
为提高项目部资料管理水平, 较好的反映现在工作情况, 特制订本管理制度。
资料的收发和存放需满足公司作业指引及作业制度的相关要求,符合《建设
工程文件归档整理规范》的相关规定。
一、监理资料与信息管理职责分工
监理资料分程序资料、内部资料、往来资料。
程序资料为开停工报审、方案报审、工序、材料报验等。
内部资料为监理规划、细则、月报、质量评估、总结等。
往来资料为合同管理、业主来文、政府行政部门检查记录等。
程序资料应由施工单位申报, 专业监理工程师或总监审查完成签批后, 资料
员核查后归档。
内部资料由总监或专业监理工程师在总监指导下完成, 总监签章后,资料员
归档。
往来资料资料员按公司及规范要求归档。
二、资料的收 /发管理制度
1、资料的收 /发文应采用公司配发的专用收 /发文本。
2、资料收 /发文前应仔细核对收 /发文编