竣工档案移交及确认管理办法
依据公司《工程监理档案资料管理办法》中对于竣工档案的归档要求,管理部对公司项
目的竣工档案归档流程进行了梳理,现将竣工档案的移交及确认作如下规定:
一、 竣工档案移交
项目监理机构进场后即开始文件资料的积累、整理、审查工作并与工程建设进程同步。
工程竣工后一个月内应完成资料归档,向管理部移交竣工档案资料。
项目竣工后由各项目监理机构总监负责审阅本项目的竣工监理档案资料, 审核无误后交
事业部 /分公司审核。
竣工资料移交公司管理部时,移交部门应填写《竣工档案交付记录》 ,由管理部对移交
归档的竣工资料进行核对,资料齐全并符合要求的移交公司档案室保管。
二、 竣工项目确认
管理部对于竣工项目的确认时间为每月一次,截至时间为当月 25日。
管理部对 25日之前接收到的竣工档案项目进行汇总整理,完成后及时报财务管理部,
由财务管理部退还项目风险保证金。
竣工资料移交公