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行政中心会议大厦会议服务流程
行政中心会议大厦会议服务流程提要:会议大厦客服助
理负责会议服务的接洽、报批、通知、会场布置、现场指挥
及会后费用追缴,并具体协调会议期间安全部、会务部
行政中心会议大厦会议服务流程
1 .目的
规范会议大厦会议服务接待,满足会议组织方之要求,
提升会议接待服务的效率和水平,最大限度内提高客户满意
度。
2 .适用范围
行政中心会议大厦会议服务
3 .职权与职责
部门经理或分管经理助理对会议大厦会议服务接待进
行指导。对整个会议服务加以督察,并负责各部门间的统筹
协调。
会议大厦客服助理负责会议服务的接洽、报批、通知、
会场布置、现场指挥及会后费用追缴,并具体协调会议期间
安全部、会务部、技术部及清洁分包方的分工协作和任务安
排,且对每次会议服务