采购管理制度与工作流程
一、 目的:
为规范采购流程,提高采购工作的效率,特制定本制度。
二、 适用范围:
适用于本公司采购管理。
三、内容:
1 、 总则
为加强采购工作的管理, 提高采购工作的效率, 制定本制度。所有的采购人员
及相关人员均应以本制度为依据开展工作。
2、 采购基本流程
采购需求 --- 采购计划 --- 寻找供货商 ---- 询价、比价、议价 ---- 采购洽谈 ----
合同的签订(确定付款条件、配送方式、售后服务) ---- 交货验收(仓管) --- 质
检(不合格退货) --- 入库 --- 计划对账 --- 财务结算
采购流程图如下图所示:
1) 采购计划:采购员应根据请购单和公司销售计划制订采购计划。
2) 供应商的选择和考核:供应商的选择与考核,一般从经营情况、供应能力、品质能力等方
面评定,并定期从质量、运货、价格、逾期率、是否配合等方面综合打分。
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