高校档案管理数字化、信息化建设
高校档案是高校教学、 科研、党政管理等职能活动的历史记录, 是高校发展
历史轨迹的真实记载, 客观地反映和记录着高校各方面的改革发展历程。 高校档
案管理工作是高等学校事业发展的重要组成部分, 是衡量高校管理水平高低的重
要标志。随着信息化时代的到来, 档案管理工作的内涵发生了深刻的变化。 档案
已成为一种文化资源、知识资源和信息资源,档案信息的收集、管理、开发和利
用的方式发生了根本性的变化, 档案信息的数字化和档案工作的网络化已成为档
案管理现代化的重要发展方向。
一、高校档案管理信息化的内涵及其重要性
档案管理信息化就是以计算机数据库及互联网为主体, 把文字、图纸、声像
等信息存贮在光盘、 磁盘等载体中,通过计算机网络和终端等方式实现档案信息
资源的有效利用和共享, 为用户提供更为便捷、 生动、丰富及到位的档案信息服
务。高校档案信息化, 就是在知识经