党委办公室工作制度
一、 党委办公室会议管理制度
为保证我院党委全体委员会议、 书记办公会议及以党委名义召开
的各种会议正常进行,取得预期的效果,特制定本制度。
1、按照《党的领导机构议事及决策规则》的要求及党委领导的
意图,根据会议类型、会议要求和议事范围,充分做好各项会前准备
工作,包括收集与确定议题,编排会议议程,确定参加会议人员,发
出会议通知,准备有关的文件、材料等。
2、会议的有关材料根据有关的规定在相应的时间送交参加会议
人员。
3、做好会议的组织工作,对大型会议或重要会议要提前与有关
部门商定会场,搞好会场布置。
4、会议开始前做好签到等工作, 每次会议由专人做好会议记录。
必要时进行录音、录像、照相。会议记录要求准确、完整。
5、会后要认真整理会议记录,发布会议有关信息,将会议材料
整理归档。
6、对会议缺席者,党委办公室负责及时通知其阅看会议记录和
有关材料、文件。
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