公司档案管理制度
一、总则
1、为了规范公司档案管理,特制定本制度。
2、本制度适用于公司的档案管理。
3、本制度最终解释权归公司办公室, 办公室负责本制度的修订完善。
二、档案管理机构的设置及基本要求
1、档案是指本公司过去和现在,在从事经营管理、科学技术、企业
文化等活动中形成的对公司有保持价值的各种文字、 图表、声像等历
史记录。
2、公司设立档案室,隶属于办公室,并设置档案管理员,负责档案
的归档督促和日常管理工作。公司制定明确的档案管理员岗位职责,
档案管理员必须严格履行职责。
3、档案应按标准规范进行分类,有规范的档案编号和标签,并建立
电子与纸张分类目录。
4、档案的借阅和移交、销毁,必须按照公司管理规定执行。
三 、档案分类
(一)档案质量
1、档案封面应逐项按照规定用碳素钢笔或中性笔书写, 字迹要工整,
清晰,封面题名应能准确反映出卷内文件材料的内容。
2、档案文件禁止使