发文管理制度
进一步加强公司的公文管理,明确公文承办要求,实施公文管理工
作的规范化、制度化,特制定本制度。
一、公文的种类
公文类别有:通知、通报、报告、请示、决定、决议、批复、函、
会议纪要、总结、计划、简报、制度、规定、办法等。
二、发文的范围
1、凡是以公司名义发出的文件、通知(包括口袋助理通知)、决
定、决议、请示、报告、编写的会议纪要和会议简报,均属发文范围。
2、公司下发文件主要用于:
(1)公司规章制度;
(2)转发上级文件或根据上级文件精神制订的公司文件;
(3)公司内部组织框架变动或人员任免事项;
(4)全公司性的重大技术、经营管理、会议纪要、生活福利等工
作的决定;
(5)发布有关奖惩决定和通报;
(6)其他有关公司的重大事项。
3 、公司上行文、外发文主要用于:
(1)对上级部门呈报工作计划、请示报告、处理决定;