工程投标保证金的处理过程
一、解决办法:
以业务员借款 ->还款或报销的方法来处理。
二、详细思路:
1、把该保证金挂到某业务员的借款上,在投标时交纳保证金做【员工借款单】、此时在没有公布中标结果前,
该保证金一直会以员工未还借款体现。
2、如果项目没有中标,要收回投标保证金,做【员工还款单】收回即可。
3、如果项目中标,
(1)在【项目维护】中新建中标项目。
(2)再到【承包合同】中建立对应的合同,并录入应交纳的 “应付履约保证金 ”。
(3)最后做付款单冲抵员工借款,把当时交纳的保证金报销出来。
三、方案优点: 以上办法可以责任到人,在没有公布中标结果前,公司可通过【员工借款单统计】查出每个业务
员未收回的保证金。中标后可方便报销冲抵。
四、具体操作:
1、在交纳投标保证金的时候,可以虚拟成业务员的借款,做一个业务的员工借款单(借款单金额 =投标保证金金
额)
先做员工请款单(借款单的