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档案管理制度(试行)
为加强公司档案管理工作,有效的保护和利用档案,维
护公司合法权益特制定本规定。
本规定所称的档案是指过去和现在的公司各级部门及
员工从事业务、经营、企业管理、公关宣传等活动中所直接
形成的对企有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报
表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等
不同形式的历史记录。
一、公司及各部门、员工有保护档案的义务。
档案工作实行统一领导,分级保管、分级查阅的原则。
二、档案机构及其职责
1、公司各部门、项目部指定专人负责档案归档管理工
作。
2、档案工作由公司领导统一领导,综合部负责接收保
管,工程技术档案由工程部负责验收,合格后移交综合部归
档,并监督各项目部的档案立卷工作。
3、综合部应逐步完善归档制度,确保档案安全和方便
利用。
三、档案的管理
1、质量要求
归档文件应齐全完整。已破损的文件应予修整,字迹模
精