服务过程控制程序
1 目的
识别并确定用户对服务的需求,提供用户满意的服务。
2 范围
适用于技术培训、技术咨询,产品开通、维修及现场保障服务,备件、配件供应
等售后服务。
3 职责
3.1 客户服务部是本过程的主管部门, 负责向用户提供技术培训、 技术咨询, 产品开
通、维修及现场保障服务, 负责组织用户走访、 收集用户需求、 处理用户抱怨和投诉。
3.2 相关部门参与售后服务相关工作。
3.3 公司主管领导负责审批年度售后服务计划、 重大服务行动 (现场保障) 的策划以
及用户投诉处理意见等。
4 程序与要求
4.1 与用户沟通
4.1.1 沟通的基本要求
遵循以“顾客为关注焦点”的原则,客户服务部负责产品销售后与用户的沟通,
接受处理用户的意见抱怨、投诉,解答用户提出的各种疑问。在满足用户服务的需求
和期望的同时,及时把用户的需求和期望传递给公司相关部门。
4.1.2 沟