项目部材料采购及管理制度
一、 材料需用计划
1. 材料部门根据项目预算部提供的材料预算量。确定材料需用
总计划。由项目经理审批后报公司备存。
2. 依据工程月度施工计划或施工节点计划编制《月度材料需用
计划》或《节点需用计划》。由项目经理审批,上报公司材料
管理部门。如因设计变更等原因需调整材料计划应及时调整
上报。
3. 材料计划应明确材料名称、规格、型号、数量。
二、 材料采购
1. 材料部门依据材料计划的需求,对各供应商进行询价及相关
服务咨询。
2. 采购咨询结果应报项目经理,由项目经理组织预算部、材料
部门对供应商进行考察、评审。确定最终供应商。
3. 与供应商签订材料采购合同时,应明确材料种类、规格、服
务、质量、标准、价格,供货时间,运输责任,付款方式结
算等内容。合同应一式四份,甲三份乙一份。项目部保留一
份,上交公司两份存档。
4. 材料员所采购的材料数量、质量必须满足