访客管理制度
一 .目的
为提升公司形象,完善公司制度,促进访客管理工作规范化,特制订
本制度。
二 .范围
本规定适用于公司所有访客的接待管理。
三 .访客分类
1.预约访客
A.重要访客,指需要公司副总裁及以上领导出面接待的访客(但副总
裁及以上领导出面接待的访客未必都是重要访客,下同) 。
B.一般访客,指重要访客之外的其他所有访客。
2.无预约访客
A.有明确访问对象的访客。
B.无明确访问对象的一般访客。
C.无明确访问对象的特殊访客,指蓄意滋事、意图不明或精神不正常
者。
四 .访客管理流程
1.有客人来访,前台(非上班时间由保安监管前台工作,下同)应先
咨询客人,确定访客是否预约。
2.对于预约来访,前台则应严格按照以下流程做好来访接待工作。
A.前台根据事先收到的访客接待申请表进行核对。
B.前台电话联系受访者。
C.如是重要访客,前台 /受访者协助填写会客单(上半部分)