1、目的:实现“城”工程建设档案的标准化管理,提高城建档案管
理工作的正确性与效率。确保第一时间正确解决问题。
2、范围:根据《基本建设项目档案资料管理暂行规定、国家档案局、
国家计委、国档发》、《上海市建设工程竣工档案的编制及报送规定》
等文件精神,完成一个项目从开始建设到交付使用过程中形成的文件
资料的积累、整理保管和利用工作。
3、 职责
3.1 收集和保管“城”项目的城建档案,参加每个工程的竣工验收工
作。
3.2 对收集和保管的城档进行整理、鉴定、汇编、归档。
3.3 负责工程系统内城档的利用和有关城档的技术咨询服务工作。
3.4 负责将工程竣工档案送缴闵行区规土局档案室存档。
4、 程序
4.1 项目城建档案工作程序:
世纪 登记
目录见〈〈立项阶段和设计阶段文件情况表(一) 、(二)〉〉
施工
在 登记 工程部所订
甲供材料
《 小区领用图纸登记表 》 监理
《加盖公章审批表