文件控制管理办法
1、 目的:有效管理公司内部文件几记录表单等文件编号具有唯一性、统一性、识别性、控制性,达到信
息资料可追溯性、可延伸性的有效运转。
2、 适用范围:适用于公司所有的内部管理文件几外部文件。
3、 一级文件: M—质量手册
二级文件: P—程序文件, H—Haccp 规范文件
三级文件: W—部门管理制度、作业指导书、工艺流程、技术文件、检验标准书、技术图纸等
四级文件: R—记录单、表单
其他文件:通知、公告、合同
4、 管理职责:
1) 一级文件和二级文件的制订 /修改 /废止由总经办负责,管控权限归总经办,行政人事部存档。
2) 三级文件和四级文件的制订 /修改 /废止由相关部门负责,管控权限归总经办,其中部门管理制
度归行政人事部管控。
3) 通知公告类的制订 /修改 /废止由行政人事部负责,管控权限归行政人事部。
4) 合同类文件的制订 /修改 /废止由相关部门