行政管理制度
一、目的
为加强集团日常行政事务管理,特制订本制度。
二、适用范围
适用于集团及各分公司的办公室安全环境卫生、访客接待、办公用品申购、办公设备的使用、
名片印发、邮发管理等日常行政事务。
三、管理制度
(一)安全及环境卫生管理
1. 办公区域环境卫生由行政部安排清洁人员负责打扫,员工要注意办公桌面物品摆放有
序,有义务维持办公环境的干净整洁。
2. 员工不要将现金、重要文件放置于桌面而离开,尽量不要将个人贵重物品存放在办公
抽 屉中。
3. 员工下班前务必关闭电脑及所属区域的用电设备。最后离开办公区的员工务必切断办
公 区域电源,关闭所有门窗,保证无任何安全隐患方可离开。
4. 由于员工个人疏忽产生办公安全问题,公司将按相关规章制度予以处理。
(二)访客接待管理
1.来访的非公司人员原则上不得单独进入办公区域。凡公司员工已与宾客预约来访的,应
提 前及时告知前台,以便接待。公