物业公司物资管理制度
1、目的
对物业公司物资用品的采购、入库、保管、领用进行规范管理,防止流失并有效
控制生产成本。
2、适应范围
物业公司属下各部及各小区管理处
3、物资购买流程及管理
申购程序:物业公司属下各部及各小区管理处需用物资时, 由经办人填写三联《物
品申购单》,申购单应写明数量、规格、特殊要求、用途,并由部门负责人核准
后方能上报,其中一联由申购部门存查, 两联呈报物资部, 物资部接到申购单后
转报财务部,财务部进行审核、询价、定价后,由财务分管领导批准,下达一联
给物资部采购,一联由财务部存查。 特殊情况而且急用的小额物品可直接交代采
购员,由采购员请示分管领导同意后购买, 事后补办相关进出库手续。 申购部门
在呈报物品申购前应合理测算物资需求量, 防止超量申购,并查询物资仓库是否
存有所需物品,避免积压。
4.采购报销程序: 采购员按核准申购单采购物品后, 按分类仓库,