序号 表单名称 编 号 版本 保存部门 保存期限 备注
1 文件分发记录表(文控中心专用) QP-01-01A A 文控中心 长期保存
2 文件制订 /修订 /作废申请表 QP-01-02A A 文控中心 长期保存
3 文件管理清单 QP-01-03A A 文控中心 始终保持最新版本
4 文件回收登记 QP-01-04A A 各单位 长期保存
5 文件销毁记录表 QP-01-05A A 文控中心 2年
6 文件申领单 QP-01-06A A 文控中心 2年
7 文件借阅单 QP-01-07A A 文控中心 2年
8 管理评审计划 QP-03-01A A 管理者代表 3年
9 管理评审报告 QP-03-02A A 管理者代表 3年
10 管理评审跟踪表 QP-03-03A A 管理者代表 3年
11 固定资产申请单 QP-04-01A A 采购部 2年
12 消防设施定期检查表 QP-04