集团股份公司图书、报刊、音像资料、软件管理规定
为加强管理,节约费用,实现集团公司资源共享,特制
定本管理规定。
一、 定义:本规定所指的图书、报刊、音像资料、软件,
是指集团公司本部各部门为
开展经营管理业务工作所必须的各类专业图书
及相关资料。
二、 分类:图书(专业书籍、辞书、技术资料等)
报刊(专业杂志、订阅的报纸、刊物等)
音像资料(录像、录音等声像资料)
电脑软件(专业工作软件)
三、 申请:员工确因工作需要, 需申请购买图书、 报刊、
音像资料、软件的,应事先
到总裁办公室档案室领取并填妥《图书资料购买
申请单》。
四、 审批:申购费用在年度行政费用预算内的,由部门总
经理审核同意后即可购买;
申购费用在年度行政费用预算外的,由部门总经
理初核后,经集团公司领
导批准同意,方可购买。
五、 采购:图书、音像资料、软件由申请部门自行购买;
报刊由总裁办公室统一向邮
局或其他发行