档案的“凭证”作用尤为重要.水利工程档案是指水利工程在前期、实施、竣工验收等各建设阶段过程中形成的,具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。水利建设项目具有投资大、建设周期长的特点,工程建设过程中形成大量的种类繁多、价值高、技术性强的工程档案。因此.水利工程档案是在各项水利工程的规划、设计、施工和使用维修活动中所形成的科技档案.是水利建设成果的历史记录.是水利工程建设与管理工作内容的重要组成部分.是未来水利建设重要的信息资源,是水利管理工作决策的重要依据。这些档案是工程建设的真实记录.是基本建设项目管理工作的重要组成部分。