档案数字化使一份档案多人同时异地利用成为可能,节约了库房面积、出版成本和人力成本,带来了可观的经济效益。广东省水利电力勘测设计院档案数字化项目2011年11月立项,2016年底全部完成。项目完成了约30万张图纸、300万页文字材料传统档案数字化工作;定制了新的"电子科技档案"管理模块,将验收后的数字化档案挂接到系统中,全体职工均可随时登录OA系统搜索需要的档案在线浏览;项目完成以后归档报告可只归档一份,并可利用
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