滁州市招标采购项目档案归档资料 收集整理规范（试行） 为进一步加强招标采购项目档案管理工作，统一招标采购项 目档案收集、整理标准，提高档案整理质量，根据滁州市招标采 购管理局《滁州市招标采购项目档案管理办法（试行） 》制定本规 范。本规范自发布之日起执行。 一、档案资料的收集、整理和立卷 （一）招标采购项目档案资料是指在招标采购活动过程中形 成的文字材料、图纸、图表及声像资料等，可分为项目开标前文 件资料、项目开标文件资料、项目评审文件资料、项目中标（成 交）文件资料、履约文件资料和其它有关文件资料。 （二）招标采购人 (以下简称招标人 )、招标采购代理机构 (以 下简称代理机构 )和业务科室人员，对招标采购各环节形成的档案 资料要及时收集，并妥善保存。 （三）招标采购代理机构必须向招标采购方和投标方索要招 标采购活动中过程中的文字材料、图纸、图表及声象资料的全部 电子档文件。 1、招标采