5S管理制度方案（试行） 第一条 总则 为了给员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场 所和空间环境，使项目部办公管理及文化建设提升到一个新 层次，特制定如下制度。 第二条 本制度适用于项目部全体员工。 第三条 整理 1.每月对文件（包括电子文档）作盘点，把文件分为必 要（有效）和不要（过期无效）的，不要的全部销毁。必要 文件交综合部归档。 2.对所辖区域的物品、 设备、空间做盘点， 并区分其“要” 和“不要”； 分类如下： （1)设备：电脑、打印机、文具、书籍等； （2)空间：柜架、桌椅、储物箱等。 （3)物品：个人用品、装饰品 3.“不要”物品经各部门主管判定后，集中报废，集中 指定存放； 必要品的使用频率和常用程度基准表： 常用程度 使用频率 处理方法 低 过去一年或半年都没有 使用过的物品 丢弃 中 过去半年中只使用过一 次的物品 集中存放 中 一个月使用一次的物品 集中存放 高