【MeiWei_81 重点借鉴文档】
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货代公司操作部工作流程
I、客户服务
一、订舱
1.客户向我司订舱的
2.客户发来的订舱单需显示以下信息,但不限于此:
1)托运人 /发货人 2)船公司 /船名 /航次或船期 3)起运港 4)目的港 /中转港 5)货名 6)
柜型、柜量 7)运价 8)托运人的签字、盖章
3.客服人员收到订舱单后,须与 SALES核对运价是否正确,并由 SALES在订舱单上签字
确认,然后再向相应船公司订舱 (特殊情况可先口头与 SALES确认 ,待 SALES返回公司再
补签字确认 )。向订舱时,需先在各船公司专用台帐上自编 S/O号。
4.订舱单发出后,客服人员应主动向船公司确认舱位,并将船公司传回的订舱确认单第
一时间传给客户,订舱确认上面的订舱号与船名、航次要清晰、准确,以免造成混淆。
5.订舱完毕后,客服人员应及时将资料输