优质参考文档
优质参考文档
一、文书档案立卷归档制度
(一 )总则
第一条根据邮电部《邮电文书立卷归档办法》为加强本公司文书立卷工作,特制定本制度。
第二条归档的文件材料必须按年度立卷, 本单位内部机构在工作活动中形成的各种有保存价
第三条公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整 (公文上的各种附件一律不准抽
存)。结案后及时交专 (兼 )职文书人员归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向
接办人员交接清楚,不得擅自带走或销毁。
(二 )文件材料的收集管理
第四条坚持部门收集、 管理文件材料制度。 各部门均应指定专 (兼 )职文书人员, 负责管理本
部门的文件材料,并保持相对稳定。人员变动应及时通知档案室。
第五条凡本公司缮印发出的公文 (含定稿和两份打印的正件与附件、批复请示、转发文件含
被转发的原件 )一律由办公室统一收集管理。
第六条一项工作由几个部门参与办理, 在工作活