1 业务档案管理制度 一.总则 1.为了加强和规范业务档案管理工作，保证业务档案的安全和完整，明确管理责 任，根据汇通金控股份有限公司有限公司（以下简称“公司”）有关规章制度， 制定本办法； 2.业务档案是指公司业务部门在从事各项业务过程中形成的各类文件、资料、凭 证等； 3.业务档案管理工作包括业务档案的建档、归档、保管等。 二 .档案管理要求 1.安全性。注意防火、防水、防潮、防霉、防盗，保证在规定保管期限内可完整 清楚地阅读；据公司保密要求，档案内容不得随意泄露，如需借阅应完善手续； 2.便捷性。档案要分类、分时间、排序管理，能快速查取所需档案； 3.完整性。每份业务档案应赋予一个对应编号， 注明所含册数及页数，集中存放。 三 .档案收集分类 业务档案是本公司业务活动中形成的文件资料、统计表及凭证等，它是反映本公 司业务活动的真实记录。业务人员在办理业务过程中所需的文件证明、合同及