紫墨映雪整理:常见公文写作格式与范文
2011年 7月 3日
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常见公文(函、请示、报告、通知、规定)写作格式与范文
一、函的写作格式
函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批
准事项时所使用的公文。
函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛。在行文方向上,不仅
可以在平行机关之间行文,而且可以在不相隶属的机关之间行文,其中包括上级机关或
者下级机关行文。在适用的内容方面,它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问
和答复问题外,也可以向有关主管部门请求批准事项,向上级机关询问具体事项,还可
以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项, 以及上级机关催办下级机关有关
事宜,如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外,函有时还可用于上级机关
对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。
函的类别较多,从制作格式到内容表