会计档案管理制度
会计档案管理制度
1、公司的会计档案是指会计凭证、会计帐簿(含备查帐簿) 、
财务 报表、财务计划 、财务分析等会计核算专业的文字、图表
和电脑软盘资料 。它是记录和反映经济业务的重要资料和证据,
必须切实加强对会计档案的管理。
2、会计档案由公司财务部负责管理, 由主办会计组织有关人员,
严格按照《会计人员工作规则》 要求,对会计档案进行定期收集,
审查核对,分类装订成册或整理成卷、 编制目录及序号进行登记,
严防毁损、散失和泄密。 年度的会计资料归档时间为次年的 2月
底以前。
3、会计档案由主办会计负责保管, 做到不丢失、 不缺损、不烂、
不被虫蛀等, 财务部定期不定期检查会计档案保管情况, 及时处
理档案保管中存在的问题。
4、会计档案管理人员应将归档的会计资料,按年、季、月顺序
立卷登记存放。
5、财务人员因工作需要查阅档案时必须向档案管理人员打招
呼