公司文件管理制度 1．0 总则 为减少发文数量， 提高办文速度和发文质量， 充分发挥文件在各项工作中的 指导作用，特制订本制度。 2．0 文件管理内容主要包括：各种函、电、来文，本公司上报下发的各种 文件、资料。按照分工的原则，全公司各类文件由办公室归口管理。 3．0 收文的管理 3．1 公文的签收 3．1．1 凡来公司公启文件均由收发员登记签收 （直送各级领导的机要文件 除外）后分别交办公室机要秘书拆封。 在签收和拆封时， 收发员和机要秘书均要 注意检查封口和邮戳。 对于口和邮票撕毁函件应查明原因， 对密件开口和国外信 函邮票被撕应拒绝签收。 3．2 公文的编号保管 3．2．1 办公室文书对上级来文拆封后应及时附上“文件处理传阅单” ，并 分类登记编号、 保管。须由公司承办或归档的公司领导亲启文件， 公司领导启封 后，也应交办公室办理正常手续。 3．2．2 本公司外出人员开会带回的文件及