1 惠州市七分妆化妆品有限公司 Huizhou Sevenic Cosmetic Co., Ltd. 公司文件管理制度 1.目的：为适应公司全方位规范化管理，做好公司文件管理工作，确保使用文件的统一性和有效性， 使之规范化和制度化，特制定本制度。 2.适用范围 ：本制度适用于公司所有文件的管理。 3.定义 ：公司文件是传达方针政策，发布公司行政规章制度、指示、请示和答复问题、指导商洽工 作、报告情况、交流信息的重要工具。 4.文件处理程序 ：公司各部门都应坚持实事求是、尊重客观、理论联系实际、认真负责的工作作风， 努力提高文件质量和处理效率。文件处理必须做到准确、及时、安全，严格按照规定的时限和要求 完成。 4.1 总裁办负责公司行政文件的编制、发放、登记、存档、更改、回收、作废等管理工作。 4.2 公司各职能部门负责本部门的文件编制、编号、登记、存档、更改和专用文件的管理，发放文 件