公司采购申请
管理制度及流程
一、申购制度
为了统一限量、控制用品规格及节约经费开支,所有办公用品、
低值易耗品等的购买和工程类项目的发包,须由各部门提出采购计
划,部门主管填写《采购申请表》 ,属工程类的采购项目需附上工程
合同或报价表。并经各部门经理(主管)审批,后移交总经办文员统
计汇总,再经有关领导一并审批后编制《申购总清单》 ,最终交由采
购专职采购负责人进行采购。
办公物品由文员负责管理, 物品入库时需严格检查进货品种、 数
量、规格、单价、总额等是否与《申购总清单》相符,按手续验收入
库,登记上账。没有经审核的《采购申请表》或未办入库手续,财务
一律不予报销。 总经办负责入库、 出库的管理及公司调离人员办公用
品的收回。
1、 所称办公文具分为消耗品、管理消耗品及管理品三种:
2、 文具用品分为个人领用和部门领用两种:
a、个人领用:系个人使用保管用品, b、部门领用:系公