采购管理制度与工作流程
一、 目的:
为规范采购流程,提高采购工作的效率,特制定本制度。
二、 适用范围:
适用于本公司采购管理。
三、内容:
1、 总则
为加强采购工作的管理,提高采购工作的效率,制定本制度。所有的采
购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。
2、 采购基本流程
采购需求(公司各部门) --- 采购计划(采购员) --- 寻找供货商 ---- 询
价、比价、议价 ---- 采购洽谈 ---- 合同的签订(确定付款条件、配送方式、
售后服务) ---- 交货验收(仓管) --- 质检(不合格退货) --- 入库 --- 计划
对账 --- 财务结算 。
采购流程图如下图所示:
合同的签订
交货验收
验收合格
下单
建立供应商资料
采购计划 审批
寻找供应商
采购部
总监
寻价、比价、议价
采购洽谈
采购需求
验收
不合格
退货
总 经 理
审批
财务部确认付
款条件及