办公楼管理制度
一、办公物品管理规定
1、办公桌面物品摆放整齐,不摆放与工作无关的物品。
2、文件柜的物品要摆放整齐,每周六上午由行政部统一检查。如检
查发现柜内物品摆放凌乱,每次罚款 10元并从当事人本月的工资中
扣除
3、行政办公室负责办公用品、办公设备、低值易耗品、通信设备的
保管与发放。
4、各部门人员来领取办公用品要在行政人事部做好登记,每月月底
要盘点,汇总。
5、各部门将所需办公用品提前一周报至办公室、由办公室列表报分
管行政副总批准,统一由采购部购买。
6、各部门需设立耐用办公用品档案,如打印机、传真机、电脑、电
话、办公桌椅、文件柜, 由办公室定期(每月)检查使用情况,如非
正常损坏或丢失由当事人赔偿。
7、办公室负责收回、调离人员移交的办公用品和物品。
8、各部门应本着节约的原则领取、使用办公用品,并指定专人管理
办公用品。
9、公司的文印交由行政部统一管理。如需借用请