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办公设施及小型办公用品管理制度
1 公司日常使用的办公设施,如桌椅、沙发、电脑、打印机、复印机、
文件柜等,由办公室统一配齐,建立《办公设施台帐》 ,各使用单位和使用
人办理领用和退用手续,责任到部门,合理使用,妥善保管,未经公司同
意不得外借。如因工作需要,在工作过程中确需购置新的大型办公设施,
由使用部门提出申请,报公司领导批准后,交由采购员统一采购,并履行
相应的领用手续。办公设施在使用过程中发生非正常的损坏或丢失,由直
接责任人或部门按价赔偿。
2 各部门日常办公用的小型办公用品包干使用,执行《公司财务管理
办法》。打印复印设备用墨盒、硒鼓、复印纸及档案盒由采购员按需购买,
各部门据实领用。纸张使用过程中 ,各部门注意回收再利用 ,做到节约用纸。
3 公文笺、稿纸和信封,由公司统一印制分发到公司,各部门在核定
数量内分批次按需到办公室签字领用。各部门需外出印制的各种表格