学校档案管理办法
为进一步加强学校的规范化、 现代化建设,更好地发挥档案在教育教学中的
作用,特制定档案管理办法。
一、档案管理
档案管理要做到以下三点:⒈集中;⒉专人;⒊规范。即各学校在各类工作
中形成的全部档案, 由学校教导处统一集中管理; 要明确专人负责, 完善档案的
收集、管理使用制度,实现管理规范化、科学化。
二、档案柜摆放要求
档案柜摆放要做到以下四点:⒈位置合理;⒉规格统一;⒊分类清楚,便于
查看资料;⒋档案柜表面洁净、美观。
三、档案盒规格要求
⒈规格要统一;
⒉标签大小一致;
⒊文字、标号须打印,字体规范。
四、档案格式
⒈档案首页要有打印的目录索引,一目了然,便于查寻资料。
⒉文字材料的具体要求:①所用纸型要统一、规范;②书写规范;③内容有
保存价值。
五、学校档案类别
A、文书档案( 8项,2项上发, 6项校内)
A1:上级机关的文件、通知、通报材料
A2:简报
A3