工程招标和采购开标前准备工作的 21个要点
1、必要的准备会
在开标日前一两天,由单位或者部门负责人召集,有关人员参加。项目负责人提出具体工作
任务,人员需要和安排以及问题等等,充分进行协调,准备和安排妥当。特别要明确:主持
人,唱标人和记录人。任务一定要落实到人,同时大家注意团结配合。
a.谁主持?
b.谁负责签到和“接标书”? (如果人多,应该分开,投标方不能和评委等等在一块签字) ;
c. 谁负责收投标保证金?
d.谁负责在外面接,引导?
e.谁负责“留守”(招标公司人员都到开标会议室去了,万一有事,原办公室是否需要留人
以便于不间断联系。)
f. 谁唱标 ?(特别国际招标投标书常常是英文写的,要求熟悉英文和有关专业词汇; )
g.谁记录?等等。目前我们一般不再用双语唱标了,如果需要,应该考虑唱标人的英语口语
能力。
h.谁负责分发投标文件?一般我们保留正本,不可修改、涂抹;副本可以