工程物品采购制度及流程
一、 制度目的
为了更加规范采购流程, 实现系统化流程作业, 提高工作效率, 确保工程质量和进度提
升工程建设效益,特制定此制度!
二、 适用范围
包含工程部、业务部、采购部、行政部等关联部门
三、 流程及各部门岗位职责
(详细流程图见附件)
(一)、大宗物品或需外地采购物品
1、 下单
1.1《工程合同》由业务部签订以后及时返回公司,分别交财务一份、商务一份正式文件,
业务部、工程部各保留一份复印件。
1. 2工程合同正式签订后,业务部下单,工程部经理安排,业务下单遵照下单流程执行,
下单必须清晰的详细写明下单表上的各项内容,若有补充附件,补充附件也必须附上下单。
1. 3涉及到超出工程合同内的采购必须有补充合同,工程部或业务部同样要按流程下单,
额外出货的必须补充合同,同样流程下单。
1. 4处罚细则
1.4.1 下单表必须逐层签字,越级签字者将给予 50元罚款