工程造价咨询的档案管理
业务档案是工程造价咨询业务执行中形成的历史纪录, 是本公司
工程造价咨询业务面貌的真实反映, 具有重要的保存价值。 为了规范
我公司业务档案管理, 保证档案的真实、完整, 防止泄露客户的商业
秘密,建立本公司的良好社会信誉,我公司特制定本制度:
(1)指定具有责任心的专人负责公司业务档案的存放、借阅等事
宜。
(2)业务档案须具备下列内容:
a.接受委托,签订工程造价咨询合同;
b.组织审核项目组,拟定审核计划;
c.审核报告书;
d.审核定案表;
e.建筑工程(预)决算书;
f.汇总表;
g.执业资质证书;
h.其他有关资料。
(3)业务档案的归档时间一般业务完成后三日内,各项目负责人
及时将业务档案按要求整理、装订立卷,交公司专人存档。
(4)业务档案必须资料齐全,真实完整,内容规范。
(5)公司专人负责对业务档案进行统一管理与保管,档案保管人
严守知悉的委托人