工程档案制度 工程档案制度 一、目的 为规范公司的工程项目档案管理， 防范与控制合同风险， 有效地 保护和利用档案，维护公司的合法权益，特制定本规定。 二、工程项目档案归档范围 本规定所指工程项目档案是指过去和现在， 公司在工程项目的设 计、实施、竣工等过程中形成的具有保存价值的文件、图纸、方案、 图录像等。其主要包括：中标通知书，工程承包合同，合同附件，劳 务分包合同，专业分包合同，采购合同，工程预（结）算书，工程设 计图纸，工程施工图纸，往来公函，传真，会议记录，委托书，开工 报告，请款报告，技术资料，主要设备材料估检报告，施工记录验收 报告，竣工报告等。 三、资料员及其职责 部门经理指定专人负责档案管理工作（即资料员） ，资料员负责 档案接收、收集、整理、立卷、保管、调阅、交接等工作。其主要职 责包括： 1、收集、整理、立卷和归档工程项目的档案材料； 2、档案材料的保管； 3、档案材