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专业 word 可编辑
档案管理制度
1.目的
规范图纸资料收发 、借阅、保管制度。
2.适用范围
本程序适用于公司工程项目开发施工期间和竣工后的图纸资料管理 。
3.引用文件
无
4.定义
本程序所述 “图纸资料 ”是指工程项目开发施工期间的各类设计图纸 (含电
子文件等)、设计变更通知及其它有关工程项目方面的文件资料 。
5.职责
5.1行政部负责审批机密图纸资料的借阅 ;
5.2工程部经理负责签发施工图及变更通知 ,并对常规文件拟定发放清单 。
5.3 工程部负责图纸资料的收发 、编号、登记、复印、盖章、归档保存和借阅管
理,并负责定期清理工程档案 ,按要求及时移交公司总部档案室存档 。
6.程序
6.1图纸资料的发送 、登记、归档
6.1.1 工程部调查地产窗口各部门所需图纸资料的数量 ,填写《图纸资料发放清
单》,交工程部经理审核签字 。
6.1.2 工程