办公室管理制度
为加强公司行政事务管理, 理顺公司内部关系, 使各项管理标准
化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。本规定所指行政事务包
括员工日常管理、档案管理、公文打印文件对接管理、办公及劳保用
品管理、招待客户管理、宿舍管理等。
一、员工日常管理
(一) 上班时间不允许做与工作无关的事 ,如需外出应请示总经理,如
总经理不在办公室办公的情况下, 知会一下办公室人员, 以便知道工
作去向;
(二) 不允许员工从事第二职业或对外兼职活动 ,但鼓励员工利用业余
时间参加学习培训 ,提高工作能力;
(三) 保持办公场所的安静,不大声喧哗、高声谈论、追逐、嘻闹、
窜岗、闲聊等;
(四) 保持办公室的整洁有序。文件不随意乱放,报废文件必须妥善
处理。下班时要收拾好自己的办公桌及自己的椅子也要摆放整齐, 关
闭电器电源,关好门窗;
(五) 不得因私事长时间占用办公电话;
二、档案管理
(一) 归