档案管理制度
第一章 总则
第 1条 目的
档案是过去工作和历史情况的记录, 它可以为工作提供备查的依据。 档案是历史的真凭
实证,是第一手的参考材料。档案是企业文化的重要部分,是企业成功的金桥。为了加强档
案管理,特制定本制度,请各部门执行。
第 2条 管理部门
行政管理部 是企业文书档案的管理部门,其主要职责如下。
(1)制定或参与制定档案工作的规章制度。
(2)对企业其他部门文件材料的归档工作进行指导和监督。
(3)做好企业档案的收集、整理、保管和利用工作。
(4)做好永久性档案向有关档案机构的移交工作。
(5)提高档案管理的水平和技术,逐步实现档案管理现代化、科学化。
第二章 企业档案管理体制
第 1条 归档范围
公司各种具有保存价值的文件、图纸、方案、软件、图片、音像、实物等都必须立卷、
归档。具体分类:
(1)办公文件包括公司的各种请示和批复文件、各种申请文件(如:用印申请文件