房地产评估公司档案管理制度
为维护本公司利益和各方当事人的合法利益, 规范估价操作行为, 及时做好估价
资料整理归档, 方便内部和外部审核, 并且防范风险或解决有关估价争议, 根据
《房地产估价规范》和国家、省、市的相关规定,结合本公司实际,制订如下评
估报告档案管理制度。
一、估价项目档案管理的主要工作原则
在加强房地产估价资料归档管理中,应遵循下述工作原则:
1、及时性原则
估价人员在出具估价报告后的 3 天内,及时将一切必要的资料整理归档, 避免出
错或丢失资料。
2、真实性原则
估价项目档案具有依据凭证作用,必须强调归档资料的原始、合法和真实性。
3、完整性原则
估价项目档案应涵盖全部估价活动, 具有较好的完整性, 以确保对整个估价活动
过程的可追溯性。
4、可操作性原则
估价项目资料应便于整理归档, 切忌过于繁琐和盲目求全; 应便于查找保管, 并
满足保密的要求;应便于开发利用。